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民大研〔2016〕69号 关于做好2017届预毕业研究生学历证书电子图像采集工作的通知
2016-11-09 17:38   審核人:

各研究生培養單位:

根據工作安排,我校定于2016年11月22日進行2017屆預畢業研究生學曆證書電子圖像信息采集工作。現將有關事宜通知如下:

一、拍攝安排

(一)時間:11月22日(星期二)下午9:00-11:00。

(二)地點:東校區基地樓地下自習室(北側)。

(三)因采用“身份證識別儀”識別身份信息並自動記錄拍攝信息,請學生務必攜帶身份證原件(留學生攜帶護照原件)到場。

(四)請各培養單位研究生教學秘書帶隊,有序組織學生排隊拍照。

二、預畢業生信息彙總工作

按照新華通訊社廣西分社要求,請各培養單位按照附件的表格收集預畢業生信息,于2016年11月15日16:00前將電子版和紙質版交到研究生院培養科彙總,其中,紙質版用A3紙打印、蓋公章,並由研究生本人、研究生教學秘書(簽審核人)及分管領導分別簽名;如研究生本人無法親筆簽名,必須由研究生教學秘書仔細核對信息後代簽。

三、收費工作

(一)按照新華通訊社廣西分社要求,此次圖像采集需每人繳納15元費用(含圖像綜合信息采集費、照片制作費等),由各培養單位統一代收。圖像采集結束後,各培養單位根據實際拍攝人數(由研究生院提供)于2016年11月29日前將費用一次性存入指定賬戶,不接受個人彙款,不接受支付寶、微信等其他支付形式。

工行號:新華通訊社廣西分社 2102112029300266096,

開戶行:工商銀行南甯市琅東支行

彙款時請務必在彙款單上的款項來源處填寫“2017屆民大研究生圖像采集費”,在交款人處填寫“學校名稱+彙款人”,在備注處填寫“學校名稱+培養單位名稱+人數”。

(二)彙款後,請于2016年11月30日16:00前,將彙款憑證複印件一份報送研究生院培養科,原件由各培養單位留存。

四、補拍工作

(一)原則上,所有2017屆預畢業研究生應按時參加圖像信息采集,逾期學校將不再統一安排。確因個人原因無法按時參加圖像采集者,請向所在培養單位書面說明情況,培養單位彙總後形成書面材料,于2016年11月15日16:00前報送研究生院。

(二)未按時參加圖像信息采集的研究生,請到新華社廣西分社(地址:廣西南甯市迎賓路l號,聯系電話:0771-2086069)或新華社其他省會城市分社進行學曆證書電子圖像信息采集(聯系方式自行查詢)。圖像采集後,請務必于2016年12月16日前將電子圖像和紙質照片一起寄送至所在培養單位研究生教學秘書,由教學秘書統一報送研究生院。

(三)因未按學校規定時間進行圖像采集造成的一切後果,由研究生本人負責。

此次采集的相片將用于學生的畢業證書、學位證書等,且作爲學校上報學信網的唯一電子圖像,請務必高度重視,認真組織,確保采集工作順利完成。

特此通知。

附件:2017屆預畢業研究生圖像信息采集彙總表

                                       

研究生院  

                             2016年11月9日

聯系人及電話:陳家甯,326 3061)

附件【附件:2017屆預畢業研究生圖像信息采集彙總表.xls已下載
附件【民大研〔2016〕69号 关于做好2017届预毕业研究生学历证书电子图像采集工作的通知.doc已下載
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